W celu ustalenia uprawnień i wysokości odprawy mieszkaniowej należy do właściwego dyrektora oddziału regionalnego Agencji złożyć następujące dokumenty:
- Dokumenty potwierdzające istnienie przesłanek do wypłaty odprawy mieszkaniowej, tj. w sytuacji gdy:
a) żołnierz zawodowy nabył uprawnienie do emerytury wojskowej lub do wojskowej renty inwalidzkiej
- zaświadczenie o nabyciu uprawnień do emerytury wojskowej lub do wojskowej renty inwalidzkiej wydane przez wojskowy organ emerytalny, lub
- decyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej (oryginał lub potwierdzona za jej zgodność z oryginałem kopia) z dokumentem potwierdzającym datę kiedy stała się ona ostateczna;
b) żołnierz zawodowy zmarł
- zaświadczenie dotyczące związku śmierci żołnierza ze służbą wojskową wydane przez właściwy organ wojskowy oraz odpis skróconego aktu zgonu żołnierza zawodowego,
Ponadto dokument w zakresie tytułu prawnego do zamieszkiwanego lokalu/domu mieszkalnego (np. akt notarialny).
- Dokumenty do ustalenia wysokości należnej odprawy mieszkaniowej, w zależności od posiadanej sytuacji będzie to np.:
- dokument potwierdzający posiadaną wysługę lat, od której jest uzależniona wysokość dodatku za długoletnią służbę wojskową,
- odpis skróconego aktu małżeństwa,
- orzeczenie o rozwiązaniu związku małżeńskiego,
- odpis skróconego aktu urodzenia dziecka/dzieci,
- orzeczenie sądu opiekuńczego o przysposobieniu, przyjęciu na wychowanie dziecka/dzieci,
- dokumenty potwierdzające wspólne zamieszkiwanie członków rodziny, którzy uwzględniani są przy ustalaniu przysługującej żołnierzowi powierzchni użytkowej podstawowej.