Do przetargu na odpady mogą przystąpić podmioty gospodarcze, które przedstawią oryginały lub poświadczone notarialnie kopie:

• aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie odbioru i obrotu odpadów, stanowiących przedmiot przetargu;
• zaświadczenie o wpisie do rejestru Głównego Inspektora Ochrony Środowiska opatrzone numerem rejestrowym – w przypadku zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1495 z późn. zm.).
• zezwolenie na transport i zbieranie lub transport i odzysk albo transport i unieszkodliwianie odpadów stanowiących przedmiot przetargu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. nr 185, poz. 1243 z późn. zm.);

Oryginały lub kopie w/w dokumentów należy przedłożyć organizatorowi przetargu przed wpłaceniem wadium, a w przypadku przetargu pisemnego przedłożyć wraz z ofertą. Ponadto oferent, którego oferta zostanie przyjęta jest zobowiązany do podpisania:

• umowy sprzedaży;
• karty przekazania odpadów wystawionej w dniu odbioru przez wytwórcę odpadów;
• oświadczenia, że prowadzi działalność gospodarczą, w przypadku wylicytowania pozycji odpadów wyszczególnionych w załączniku nr 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).